理事长、副理事长、理事、团体会员及二级机构：

　　中国材料研究学会拟定于2009年10月1２-1５日在苏州国际博览中心举办“2009中国材料研讨会――能源与环境材料”。为做好年会筹备工作，充分发挥学会的人才和组织优势，促进学科发展，加强学术间的文化交流，全面搭建交流平台，吸引广大科技工作者参与进来，现面向学会会员征集年会分会场选题。

一、          申办年会分会场

（一）                    分会场设置

１．          数量及规模

　　本届年会预计设立8-10个分会场。分会场注册代表（非学生）须在3０人以上。

２．          选题范围及题目设定

本届年会分会场的选题，主要是能源和环境材料及相关领域的热点问题。分会场的会议名称由“分会场学术选题”＋“会议形式”（如研讨会、论坛、学术沙龙等）”组成。

３．          分会场组织单位

　　年会分会场可由团体会员单位、二级机构和理事所在单位具体承办。承办单位可根据需要，设立协办单位、支持单位等，分会争取到的经费资助，由分会自行支配，如需要财务手续上的协助，学会可给予配合和帮助。

４．          活动安排

　　各分会场活动时间、地点须服从大会统一安排。除组织本分会场人员参加大会开幕式和大会报告会外，各会场学术交流时间为１－2.5天，开会场所相对集中。

５．          经费补助

　　为支持承办单位做好分会场组织工作，鼓励各单位积极申办，学会特别设立了“分会场优秀组织奖”，对工作积极、参会人数在5０人以上的分会场给与表彰，并颁发奖状，将实际参会人数缴纳注册费的５％返还给分会。

（二）                    申报及审批

　　材料学会所属团体会员单位、二级机构、理事所在单位均可申报。请申报单位结合本行业、本专业、本学科实际，提出分会场选题，认真填写“2009中国材料研讨会分会场申请表”（附件一），于１月15日前传真至学会或将电子版发送至c-mrs@163.com　。

（三）                    申报要求

１．发挥专家的主导作用。申办单位确定分会场选题时，应当充分征求本领域科技工作者的意见。每个分会场设主席一人，最多不超过三人，并安排专人负责与学会的各项工作联系。分会场主席应全过

程参加本分会场学术交流组织工作，并且能够确保到会参加分会场学术交流。严禁分会主席只挂名不参加具体工作。

2. 每个分会的论文数量须超过30篇。

3．做好会议论文的评审工作。本次年会参会注册及会议论文收集工作均由学会负责。会议论文的发表采取如下三种方式：

a.由分会主席自行联系出版刊物，评审后安排发表。

b.分会主席推荐一些较高水平的论文出版在《中国科学》杂志。

c.学会出版论文集。会议结束后，由分会主席进行评审，对审查合格的文章将集中出版会议论文集（不包括分会自行安排出版的文章和发表在《中国科学》的文章）。         

对于自行出版论文的单位，请预先联系杂志社，并将相关信息反馈至学会（附件二）。

联系人：陈辉

电　话：010-68710443

传　真：010-68722033

电子信箱：c-mrs@163.com

地　址：北京市海淀区紫竹院路62号赛迪大厦4102室（100044）

 

附件：１．“2009中国材料研讨会分会场申请表”

　　　２．论文出版调查表

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中国材料研究学会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　２００８．１